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企业信息化-ERP是水到渠成的选择!

汤总在这里举了一个简单的小例子,兴富工具是以生产旋具为主的企业,由于产品本身的特殊性,必然造成工序上的繁琐和脱节,在手工阶段时,库

汤总在这里举了一个简单的小例子,兴富工具是以生产旋具为主的企业,由于产品本身的特殊性,必然造成工序上的繁琐和脱节,在手工阶段时,库存报表往往是一个月一期,财务部门再通过手工凭证录入,这样反映在生产中的现实就是,很难拿出准确的实时库存,对订单一块无法提供目前的实时状况,企业也就无法进行有效的统筹规划。

宁波兴富工具有限公司是生产、经销特种旋具的专业公司,现有八大系列品种,300余种规格,不但是国内特种旋具及其它手工具的主要工贸企业,同时也是国内规模最大的特种旋具和组合旋具生产基地。国内企业发展到一定程度必然会信息化建设方面的需求,兴富工具本身的产品种类很多,这不仅与江浙地区整个机械制造业都很重视信息化建设的环境有关,同时对于企业本身和企业员工来说都是一件好事。比如兴富工具2005年上了的神州数码易助2.0的进销存、生产管理2个模块,不仅解决了公司的发展壮大中常见的进销存、资源难以共享等问题,而且对于员工本身来说也是一件非常有意义的工作,通过授权等方式使员工可以随时了解自己工作的进展情况,了解与工作相关的各种资料,以及和同事之间信息的互联互通,同时还是个人技能方面的培训。很多中小型制造企业在信息化建设中都会遇到资金、人才和风险等方面的困惑,兴富工具显然是有备而来,不仅是做足了资金方面的准备,而且参考了很多同类型企业实施ERP的方案。至于人的方面,汤总说:“江浙地区生活相对富足,基本上每一家都有自己的电脑,或是上网查资料或发邮件,或者打打游戏,所以运用电脑方面并没有什么大的障碍。

ERP实施后,对于各普通业务部门的员工来说,一般只是数据的录入,也没有什么高深技术方面的操作,所以,这方面也同样不是问题。”在宁波兴富工具看来,ERP的实施就是件水到渠成的事件。对于实施神州数码易助2.0后取得的效果,汤总说:“ERP已经进入正常使用状态,总体效果基本上能达到目前所处与考虑买这软件的想法;对公司管理一块:能使公司的管理逐渐走向规范化,对员工的分工有了很大的明确;经营一块:使公司的业务流程也走上透明、规范化;相关的数据在准确性有很大的提高”。汤总在这里还举了一个简单的小例子,兴富工具是以生产旋具为主的企业,由于产品本身的特殊性,必然造成工序上的繁琐和脱节,在手工阶段时,库存报表往往是一个月一期,财务部门再通过手工凭证录入,这样反映在生产中的现实就是,很难拿出准确的实时库存,对订单一块无法提供目前的实时状况,企业也就无法进行有效的统筹规划。

易助2.0提供了一个“非常好”的功能,就是可以同时合并几个订单。对于同一类型的零件,比如一个单子是生产20个,另一个单子是生产90个,实际库存是100个。有些软件往往无法统计,但是易助2.0却可以进行自动合并和提醒,使得工作更为有效。对于2006年的规划,作为兴富工具ERP项目的主要负责人,汤总的目标非常明确,“我们目前在用的只是‘易助2.0’中的进销存、生产管理这几个模块,来年我们准备升级为‘易助3.0’,将以前的财务软件逐步替换到神州数码提供的财务软件模块,并将工作重点放到工艺模块的实施上”。

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